最近由於工作上的專案要建立工作標準化手冊，於是閱讀了本書，都做了書摘就分享一下囉。
另外發現還有一本圖解，大家有興趣也能翻翻。
CH1 先有「標準」，才能「改善」
回到所有工作的原點
每項工作都會先確認該工作的「意義」與「目的」
範例
何謂收銀結帳工作
-
(是什麼)向顧客收取購買商品的款項，再把商品交給顧客
-
(為什麼)收銀結帳工作佔店面業務的20%，是很重要的工作(參照圓餅圖)。
-
(何時)隨時
-
(誰來做)全體店員
※多數分店每天會幫千名顧客結帳。
※結帳時往往也是讓顧客產生「買下這東西真好」、「真是一間好店」等感受的好機會
各種工作都可以標準化
沒有「無法寫進指導手冊」的工作
範例
店頭陳列─假人模特兒的服飾搭配，只需一頁即可說明完成
僅寫兩項原則並搭配參考圖，與另外的參考頁面說明關於顏色的基礎知識
「穿搭時以▲形或▼形為原則」
「模特兒全身服飾必須在三種顏色以內」
商品命名也是一種學問
一家公司的理念會顯現在它的指導手冊上
範例
作業項目概述(目的、基本思維、要點)
「無印良品的商品名稱如何命名?首要之務在於讓客戶易於理解。」
實施步驟
「可以使用羊毛、麻、棉等天然素材的名稱，但不要用cotton(棉),hemp(麻)之類的字眼」
「用詞不需要多加修飾，只要用最坦率的字詞描述商品的特色」
提升工作效率靠制度
「共享資訊」的制度讓效率與團隊能力提升
範例
共享「名片資訊」
分享「談生意內容」
讓和廠商往來的負責人員，省去搜尋工夫，避免重複登錄。
打造持續致勝制度的關鍵
不靠印象或直覺做決定，就連「判斷開店與否」也依照業務標準書決定
範例
-如何蒐集候補地點的資訊
-如何到當地調查
-開店後如何預測銷售額
都扼要寫在手冊中，根據蒐集到的資料評分，再由高至低評估該店面是S級、A級、B級、C級，還是D級等，C級以上的候補地點就會考慮開店。
針對約20個項目給分，訂出任何人都能做出相同評估結果的「定量項目」
每個月更新一次指導手冊
CH2 反敗為勝不靠改變員工，而靠制度
策略二流無妨，執行力一流就行
執行95%，計畫5%
光靠經驗主義將使公司滅亡
每個人都有自己的做法，將無所適從，且隨著人員離職，經驗會化為烏有
靠制度讓部屬的想法自動轉換
需填補高層與第一線之間的鴻溝，傾聽不滿的聲音，再一起構思解決之道。必須建立第一線員工能夠暢所欲言的企業文化，並把員工的意見化作制度。一旦培養出第一線員工的自發性，組織自然而然就會慢慢展現出執行力。
根據顧客意見打造暢銷商品
「蒐集顧客意見」的制度很重要，無印良品每天都會透過電話或電子郵件等管道，接收顧客的意見，每星期由負責的人員察看一次，再決定是否要反映在商品上。
小心虛有其表的突破點
業績變差時，固然必須重新檢視策略與戰術，但假如在過程中偏離了不容偏離的核心思想，顧客就會棄你而去。以顧客至上的態度聽取他們的要求固然重要，但如果一味照單全收，品牌精神恐將因而動搖。
為站穩腳步，企業應該先再次確認自己一直以來追尋的理念，再訂定能讓理念更為進化的經營策略。
找不到優秀人才，就自己打造培育將才制度
使用Caliper判斷每位員工的資質與適合從事的職務
https://www.calipercorp.com/our-solutions/view-our-products
https://www.calipercorp.com/component/products/product/caliper-profile
人要失敗兩次才會學到教訓
第一次失敗未能改善狀況，多半是覺得改善不了，而直接放棄。但如果再失敗一次，或許反而可以真正體認到問題的嚴重性，展現出追根究柢的決心。
仔細向員工溝通、說明，取得他們的理解固然重要，但如果他們遲遲無法理解，就非得斷然採取行動不可。如果遇到阻礙時，只看員工或店員的臉色做事，就會變成只是表面上的改革，領導者應該要具備斷然執行的勇氣。
邊跑邊思考
改革的速度感很重要，就算策略有誤，只要有執行力，還是能夠修正軌跡。
例如：在打造公司內部的資訊系統時，決定「先做到七成就好」，剩下的部分就一邊使用，一邊調整與追加功能。而且，資訊科技領域的東西變化很快，假如花好幾個月開發，很可能需要的功能中途就已經改變了。假如不邊跑邊思考，計劃就會趕不上變化。
例如：一步一腳印地建立起能夠讓負責員工離職後也能留下智慧的制度，像是開始編制MUJIGRAM、推動業績的標準化，以及讓員工把自行管理的文件分享出來等等。
業績之所以好，背後一定有某種原因，絕對不會因為景氣好，或是出現風潮這樣的「碰巧」因素。而業績之所以變差，也不能只當成是大環境的因素使然，基本上也和企業或部門內部潛藏的問題有關。只要能找出問題、適切因應，理論上就能改善業績，否則可能就是搞錯了因應之道。
先試著執行看看，假如沒有成果，再繼續改善。只要能反覆這麼做，相信組織就能慢慢建立起牢靠的骨架。這個世界不存在什麼輕鬆就能成功的法則，任何改革也必定伴隨著痛苦。
繼續閱讀：
留言列表
我是活動女王 (7)